Pogostost menjave pisarniških stolov je odvisna od več dejavnikov, ki lahko vplivajo na njihovo vzdržljivost in funkcionalnost.
Kakovost stola
Visokokakovostni pisarniški stoli so na splošno zasnovani tako, da trajajo dlje. Stoli, izdelani iz robustnih materialov, kot so visokokakovostne kovine za okvir in trpežno oblazinjenje ali mreža, lahko zdržijo leta uporabe. Na primer, stoli s trdnim jeklenim podstavkom in dobro izdelanim mehanizmom za prilagajanje višine in naklona lahko ob normalnih pogojih uporabe zdržijo 7 - 10 let ali celo več. Po drugi strani pa lahko cenejši pisarniški stoli, narejeni iz krhkih materialov, začnejo kazati znake obrabe v 2 - 3 letih. Ti stoli nižje kakovosti imajo lahko plastične dele, ki se zlahka zlomijo, ali blago, ki se hitro obrabi.
Pogostost uporabe
Pogosteje ko uporabljate pisarniški stol, prej ga bo treba zamenjati. V prometnem pisarniškem okolju, kjer zaposleni uporabljajo svoje stole 8 ur ali več na dan, 5 dni v tednu, se bodo stoli precej obrabili. Pri tako intenzivni uporabi bo treba celo stol dobre kakovosti zamenjati v 5 - 7 letih. Nasprotno pa bi lahko v domači pisarni, kjer se stol uporablja le nekaj ur na dan, zdržal veliko dlje, morda do 10 let ali več.
Vzdrževanje in nega
Pravilno vzdrževanje lahko podaljša življenjsko dobo pisarniškega stola. Redno čiščenje oblazinjenja ali mreže za odstranjevanje umazanije in ostankov lahko prepreči prezgodnjo obrabo. Z mazanjem gibljivih delov stola, kot sta mehanizem za nastavitev višine in vrtljivo podnožje, lahko zagotovite nemoteno delovanje. Če je pisarniški stol dobro vzdrževan, lahko podaljša svojo življenjsko dobo za nekaj let. Na primer, če se kolesa stola redno čistijo in plinsko dvigalo pregleduje in vzdržuje, se zmanjša možnost okvar.
Znaki obrabe
Obstajajo določeni znaki, ki kažejo, da je treba pisarniški stol zamenjati. Če je sedežna blazina izgubila trdnost in ne nudi več ustrezne opore, kar povzroča nelagodje med sedenjem, je čas, da razmislite o novem stolu. Obrabljeno ali raztrgano oblazinjenje ni samo videti neprivlačno, ampak je lahko tudi vir nelagodja. Poleg tega, če mehanizem stola za prilagajanje višine, nagiba ali naklona ne deluje pravilno, lahko vpliva na produktivnost in udobje uporabnika. Zlomljene ali majave noge ali podstavek, ki ne zagotavlja več stabilnosti, so tudi jasni znaki, da je stol dosegel konec svoje življenjske dobe.
